Перечень документов для регистрации ООО
17 февраля 2014 РЕГИСТРАЦИЯ ООО,РЕГИСТРАЦИЯ ИП

Перечень документов для регистрации ООО

  1. Форма Р11001
  2. Устав
  3. Решение или протокол (1 участник – решение, 2 и более – протокол)
  4. Договор об учреждении (2 участника и более)
  5. Приказ №1 о назначении генерального директора и главного бухгалтера
  6. Акт оценки имущества и акт приема передачи имущества (только в случае имущественного взноса)

Что из этого подается в налоговую:

  1. Форма Р11001 (заверенная нотариально)
  2. Устав (два оригинальных экземпляра)
  3. Решение или протокол
  4. Квитанция об оплате госпошлины

Форма Р11001

Образец Форма Р11001

Правила заполнения

Это общие правила для всех пунктов и страниц. Сразу хочу предупредить, что некоторые правила покажутся Вам, мягко говоря, странными. Советую не искать здесь логики, а просто смириться и выучить как «отче наш».

  1. При заполнении формы нужен строго определенный шрифт - Courier New, 18 пт. Только этот и никакой другой. Заполните другим – возможен отказ.
  2. Построение предложений и связок слов производится так, как если бы вы все писали в одну строчку. Например, у вас слово закончилось на последней клеточке, тогда в следующей строчке вы пишете со второй клеточки (вы же ставите между словами пробел, верно?).Если клеточки закончились на середине слова, то все последующие буквы вписываются во вторую строчку, начиная с первой клеточки (вы же не ставите пробел между буквами, верно?)
  3. Если вы регистрируетесь в Санкт-Петербурге или в Москве, то ставите ТОЛЬКО код региона! Например, 78 (Санкт-Петербург) или 77 (Москва), а в полях ниже начинайте заполнение с названия улицы. Город Санкт-Петербург и Москва писать не нужно!
    Что касается любых других городов – писать город обязательно!
  4. Все цифры обозначающие дома, помещения, комнаты пишутся с начала строчки с первой клеточки.
  5. Когда дело касается сведений паспорта, то указываются вся информация (серия, номер, код подразделения, дата выдачи, место выдачи, адрес прописки). Здесь допускаются расхождения с общими правилами.
  6. Отказ из-за неправильного сокращения – вероятность 99,9%. Будьте внимательны!
    Обратите внимание, что точки нигде не ставятся!

Список популярных сокращений:

Район – р-н
Микрорайон – мкр
Населенный пункт – нп
Поселок – п
Поселок городского типа – пгт
Город – г
Деревня – д
Дачный поселок – дп
Рабочий поселок – рп
Село – с
Станция – ст
Городок – городок
Площадь – пл
Проспект – пр-кт
Проезд – проезд
Квартал – кв-л
Линия – линия
Набережная – наб
Населенный пункт – нп
Разъезд – рзд
Территория – тер
Улица – ул
Ферма – ферма
Строение - стр

Теперь более подробно пройдемся по всем пунктам.

Название

На первой странице указывается полное наименование общества. В полном наименовании не должно быть сокращений (т.е. «общество с ограниченной ответственностью», а не ООО).

Сокращенное – здесь уже пишем ООО. С названием тоже можно экспериментировать, то есть писать длинный или короткий варианты.

Далее пишется иностранное наименование, если есть. Но только кириллицей! Напоминаю, что иностранное наименование не обязательное, его наличие зависит только от Вашего желания.

Размер уставного капитала

Размер уставного капитала пишется не с начала строки, а с конца. Если быть еще точнее, с конца первой строчки и до точки.

Сведения об участниках

Заполняя данные о себе, обратите внимание на строчку ИНН. Если у вас его нет или вы просто ее пропустите, Вас точно не зарегистрируют. Отнеситесь к этому пункту крайне внимательно, без ИНН даже не пытайтесь пройти регистрацию!

Дата и место рождения пишется как в паспорте, со всеми сокращениями и точками.

В загадочном пункте «код документа» пишите 21, если вы гражданин Российской Федерации. Если Вы иностранный гражданин – то 10.

В заполнении серии и номера паспорта также есть свои причуды.

Перечень документов для регистрации ООО

Рассказываю: мы имеем 4 цифры серии и 6 цифр номера. Так вот, серия пишется с пробелом, а номер – без пробела. Все в одну строчку, как в паспорте.
Например: 32 32 223322

Номинальная стоимость доли заполняется по тем же правилам, что и цифра уставного капитала (с конца строчки и до точки).

Сведения о генеральном директоре

Принципиально этот пункт ничем не отличается от заполнения сведений об участниках.
Указываем должность. Это можете быть как генеральный директор, так и просто директор.

ОКВЭД

Основной код - в соответствующем поле, и далее - все дополнительные.
Обязательно, чтобы код был четырехзначный! Если будет, двухзначный, трехзначный, то на вас снизойдет страшный неминуемый отказ.

Сведения о заявителе

Пункт 5 заполняется в присутствии нотариуса.



Теперь поговорим о перечне документов, которые необходимы для функционирования вашего ООО.

Общие правила

  1. Если в документах больше одного листа (решение/протокол, устав), то их следует обязательно прошить, и на прошивку наклеить наклейку со следующей надписью: сколько прошито и пронумеровано (причем цифрами и прописью), затем ФИО (одного заявителя) и подпись.
  2. Паспортные данные указываются точно как в паспорте.

Решение

Образец Решение

Нюансы:

  1. В шапке указывается полное наименование организации.
  2. С левой стороны пишем город, с правой – дату и время.
  3. Я, гражданин российской федерации такой-то и далее паспортные данные как в паспорте (не забудьте адрес прописки и индекс!).
Решения должны касаться следующих пунктов:
  1. Создать ООО «…», ФИО и паспортные данные учредителя
  2. Юридический адрес
  3. Сведения об уставном капитале
  4. Схема оплаты уставного капитала
  5. Утверждение устава общества
  6. Назначение генерального директора и бухгалтера
  7. Подпись

Акт оценки имущества

Образец Акт оценки имущества

Нюансы:

  1. Заполняется по установленной форме
  2. Указываются все требуемые сведения: ФИО и паспортные данные.
  3. В акте прописывается все закладываемое имущество всех участников. И сведения (пункт 1) также заполняются сразу на всех.
  4. Указываем полное наименование объекта, количество, цену (получается таблица из трех столбцов).
  5. Далее пишем, что «данное имущество является реальным, не вносилось в Уставный капитал других юридических лиц, не заложено и не находится под арестом».
  6. Документ подписывается всеми участниками.

Акт приема-передачи имущества

Образец Акт привема имущества

Нюансы:

  1. С левой стороны – город, с правой – дата.
  2. Указывается только дата официальной регистрации Вашего ООО!
  3. И опять же прописываем, что «имущество принадлежит Учредителю на праве собственности, не находится под арестом, не является предметом залога и свободно от любых прав третьих лиц».
  4. Подписывают все участники.

Как видите, этот документ практически ни чем не отличается от акта оценки имущества. За исключением одной фразы: «учредители общества (такие-то) передают, а Генеральный директор (такой-то) принимает на свой баланс в качестве вклада в Уставный капитал Общества».

Приказ №1

Это приказ о назначении на должность генерального директора и главного бухгалтера.

Образец Приказ №1

  1. С левой стороны - город, с правой – дата регистрации.
  2. В приказе должно быть указано, что он основан на решении от такой-то даты, решение может быть единоличным, а может быть принято на основании собрания учредителей.
  3. Датой вступления в должность является дата регистрации.
Пример заполнения:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. На основании Протокола №1 общего собрания учредителей 23 января 2014 года Общества с ограниченной ответственностью «…», вступаю (назначаю) в (на) должность Генерального директора Общества с « … » 2014
  2. В связи с отсутствием в штате Общества бухгалтерского работника, обязанности главного бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «…» возложить на … (ФИО) с « … » 2014 года.
  3. Подписывает генеральный директор – ФИО, подпись, печать.

Список участников

Образец Список участников

Нюансы:

Первый лист
  1. Указываем полное наименование общества и номер ОРГН
  2. Дата – только дата регистрации
  3. Ответственный – генеральный директор, ООО «такого-то», подпись и расшифровка.
Второй лист:
  1. В столбцах таблицы записываем все сведения об участниках – ФИО, дата рождения, место рождения, серия номер, когда выдан, кем выдан, код подразделения.
  2. Еще один важный момент: размер уставного каптала пишется как цифрами, так и буквами (в скобках).
  3. В отдельной таблице размер доли указываем цифрами.

Протокол

Протокол составляется вместо решения, когда у нас два и более участников!

Образец Протокол

Нюансы:

  1. В шапке пишется город (слева), дата и время начала собрания (справа).
  2. Информация, которую необходимо указать:
    • Перечислить всех участников, которые были на собрании
    • Кто был председателем
    • Повестка дня
  3. В повестке должны присутствовать следующие пункты: утверждение ООО, местонахождение ООО, состав учредителей ООО, уставной капитал, назначение генерального директора.
  4. Важные моменты: указать, что все решения приняты на основании голосования. То есть так и пишем: Голосовали «за» единогласно. Такая строчка должна быть после каждого пункта (решения).
  5. Уставной капитал: обязательно указываются доли в процентах и внесенная сумма уставного капитала (либо имущество).
  6. Сначала протокол подписывает председатель. Потом все остальные участники.

Договор об учреждении

Образец Договор об учреждении

Нюансы:

  1. Договор стандартный, но если какие-то его пункты Вас не устраивают, то при помощи юристов Вы можете внести свои изменения, касающиеся внутренних взаимоотношений между участниками ООО
  2. Укажите, что договор заключен на общем собрании учредителей, на основании протокола №1 от такой-то даты
  3. В пункте «предмет договора» заполняется полное и сокращенное наименование, юридический адрес.
  4. Уставной капитал указывается как цифрами, так и прописью (в скобках)
  5. Генеральный директор избирается максимум на 5 лет
  6. Договор подписывают все учредители

Если вы решили, что стандартная версия Вас не устраивают, не советую изменять самостоятельно. Есть нюансы, которые могут учесть только профессиональные юристы.

Устав

Так же как и договор об учреждении, заполняется по стандартному образцу.

Образец Устав_ООО

Нюансы:

  1. Если Вас не устраивают определенные пункты, то обратитесь к юристам.
  2. Заполняем полное и сокращенное наименование, юридический адрес.
  3. Уставной капитал заполняется как цифрами, так и буквами (в скобках).

Важные пункты, на которые стоит обратить внимание, если вы хотите отклониться от стандартного варианта устава:

  • Срок полномочий генерального директора. Стандартный вариант – 5 лет. Продолжение полномочий только после голосования. В Уставе Общества Вы можете указать любой срок, вплоть до бессрочных полномочий.
  • Ограничить продажу доли третьим лицам (ограничить вход третьих лиц). Хочу заметить, что принимать подобное решение следует с особой осторожностью. Никто не знает, как все повернется. Бизнес вообще довольно непредсказуем.

Уведомление о переходе на упращенную систему налогообложения

Образец Уведомление

  1. Не перепутайте код налоговой. Иначе заявление будет отклонено. Этот код зависит от юридического адреса
  2. ФИО всегда пишем с первой клеточки
  3. Признак налогоплательщика пишем цифру «1»
  4. «Переходит на систему налогообложения» - пишем цифру «2»
  5. Мобильный телефон начинается с +7, а городской - с цифры 8
  6. Если запутаетесь, обратите внимание на сноски.

Типичные ошибки при заполнении документов

  1. Юридический адрес отличается в нескольких документах. Причем речь идет и о буквально другом адресе, и о неточности в написании.
    Например, в одном написано помещение 1, а в другом - нет.
  2. Расхождение дат. Например, в решении стоит дата 1 апреля, а устав утвержден от 10 апреля.
  3. Указывают город вместе с цифрой 78 (в случае заполнения Москвы и Санкт-Петербурга)
  4. Неправильные сокращения

И масса другие неточностей подобного рода… В этих случаях всегда будет ОТКАЗ!

Подведем итог

Как видите, все возможно, только очень сложно :)

По моему опыту могу сказать, что заполнение всех документов отнимает где-то половину дня. Если вы не очень собраны и никогда не имели дело с юридическими документами - целый день.

На одной чаше весов у нас время (которое всегда деньги), на другой – отсутствие нервотрепки, абсолютная уверенность в правильности заполнения и около двух тысяч рублей за подготовку и подачу документов. Решать Вам.

Если по каким-то причинам, Вам нужно пройти по этому пути самостоятельно, то внимательно прочтите все мои советы и помните, что в документах не бывает мелочей.

Перечень документов для регистрации ООО

Эти рекомендации действуют в Санкт-Петербурге на 100%, но у каждого региона могут быть свои причуды. Автор этих строк несет ответственность только за Санкт-Петербург :)

Поделиться



    Комментарии:
    Ваш комментарий:
    Имя:*
    E-Mail:
      адрес не будет опубликован
    Комментарий:*
    Введите код: *
    Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив